Aktuality

Jsme stále s vámi. I v roce 2021

Společnost Triada vám zůstává plně k dispozici i v roce 2021 a veškeré svoje služby nabízí ve standardním rozsahu s preferencí jejich provádění prostřednictvím vzdálené správy tak, aby na vašich úřadech mohl IS Munis plnohodnotně fungovat. Jsme stále s Vámi, společně to zvládáme

Funkce a možnosti transakčního protokolu

Transakční protokol je základem důvěryhodnosti spisové služby. Jeho tvorba sice probíhá zcela automatizovaně, ale lze ji parametrizovat celou řadou nastavení. Začátek nového roku je vhodný okamžik, pokud byste se rozhodli některý z těchto parametrů změnit. Proto přicházíme s tímto přehledovým příspěvkem, který vám představí funkce a možnosti transakčního protokolu a případné možnosti změn nastavení.

Přechod na nový rok

Pro bezproblémový přechod na nový rok 2021 v jednotlivých modulech IS Munis jsme pro vás připravili podrobný návod včetně časového harmonogramu. Pokud budete chtít s převodem či aktualizací pomoci, obraťte se na svého konzultanta nebo na náš Helpdesk.

MunisK přechodu na nový rok si nainstalujte SB 3.34.2

Konec roku se blíží a s ním i převody na nový rok v jednotlivých modulech IS Munis. Některé z nich můžete provést již teď, některé až v lednu 2021, všechny ale vyžadují, aby byl informační systém Munis zaktualizovaný na verzi 3.34.2. Pokud jste si ještě nestihli nainstalovat předchozí servisní balíček 3.34.1, stačí spustit pouze instalační program 3.34.2, který v sobě zahrnuje obě aktualizace. S instalací rozhodně neotálejte a obraťte se co nejdříve na svého konzultanta, aby vám s ní pomohl. Může být totiž oproti jiným časově výrazně náročnější, protože se díky ní přechází na bezpečnější a výkonnější dokumentové úložiště.

Bezkontaktní procesy

Mezi důležitá opatření proti šíření koronaviru a nemoci Covid-19 patří omezení osobních kontaktů. Významně tak vzrostla důležitost elektronické komunikace a bezkontaktních procesů, které umožňují zachovat fungování (nejen) orgánů veřejné moci. Jaké jsou konkrétní možnosti bezkontaktních procesů, které lze využít v rámci činností městských a obecních úřadů? Byť se ve většině případů nejedná o novinky z hlediska daného informačního systému a pro mnoho uživatelů jde jen o ujištění správné volby, je vhodné je shrnout a představit některé detaily, které mohou v jednotlivých implementacích pomoci k získání vyšší efektivity výsledných procesů.

Předvánoční šálek s Triadou

Vážení zákazníci, pojďte s námi před Vánocemi společně posedět, vypít šálek čaje a na chvíli zapomenout na všechny starosti a komplikace, které nám přinesl letošní rok. Zveme vás na Vánoční besídku, která se bude konat v netradiční on-line podobě 17. prosince v 10.00. Advent s Triadou

Odborný seminář uživatelů IS Munis aneb společně to zvládneme

Letošní rok bohužel nepřeje osobním setkáním, avšak témata, která byla součástí pravidelných seminářů uživatelů IS Munis, rozhodně neubývají. Proto jsem se rozhodli uspořádat tato setkání na začátku prosince v netradiční on-line podobě. Z našeho speciálního studia k vám budou živě promlouvat Tomáš Lechner a Vladan Vlk, tedy standardní sestava přednášejících. Připraveny pro vás budou tematické bloky věnované jak ekonomickým, tak i evidenčním modulům.

Blíží se příprava na přechod na nový rok, proto je nejvyšší čas na instalaci SB 3.34.1

Ještě nemáte nainstalovaný servisní balíček 3.34.1, který byl dnes zpřístupněn na stránkách Podpory pro uživatele IS Munis? Pak co nejdříve kontaktujte svého konzultanta nebo náš Helpdesk, abychom vám s instalací tohoto servisního balíčku mohli pomoci. Jedná se o aktualizaci, která je oproti jiným časově náročnější, protože se díky ní přechází na nové výkonnější a bezpečnější dokumentové úložiště. Kvůli kontrole správnosti všech převodů doporučujeme provádět tuto aktualizaci v součinnosti s námi. Po instalaci servisního balíčku je navíc potřeba v některých účetních modulech provést ručně ještě další převody. Pokud by se instalace prováděla až v hektickém období přechodu na nový rok, mohla by způsobit nevhodné zdržení, proto nás pro její provedení kontaktujte co nejdříve.

Správa základních registrůSpráva základních registrů bude kontrolovat IP adresy

Správa základních registrů začne od příštího týdne na obcích a městech zapínat kontroly IP adres, které jejich agendové informační systémy používají pro přístup do základních registrů. Tyto IP adresy musí být zaevidované v aplikaci RAZR. Pokud by tomu tak nebylo, přestane na úřadech fungovat komunikace se základními registry. S kontrolou IP adres vám můžeme pomoci v předstihu již tento týden, neváhejte se proto na nás obrátit, abyste měli jistotu, že u vás všechno funguje správně.

Mzdy SQL významně rozšířily komunikaci s ČSSZ

Mzdy SQL nabízí celou řadu užitečných funkcí, ke kterým patří vazba na Českou správu sociálního zabezpečení. Obce a města si proto mohou už od začátku letošního roku do Mezd načítat eNeschopenky. Na podzim došlo v komunikaci s ČSSZ k dalšímu rozšíření, a nově se tak v elektronické podobě dá z Mezd SQL odeslat celá řada formulářů – Evidenční listy důchodového pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání, Hlášení zaměstnavatele při ukončení DPN, Příloha žádosti o DPN a Přehled o výši pojistného. Následně se do Mezd SQL dají stáhnout i informace o výsledku zpracování podání.

Neotálejte s instalací servisního balíčku 3.34.1

Na konci října byl uvolněn nový servisní balíček 3.34.1, který v sobě obsahuje významnou technologickou inovaci a po více než deseti letech přechází na nové výkonnější a bezpečnější dokumentové úložiště. Vzhledem k tomu, že se jedná o poměrně časově náročnou aktualizaci, která navíc vyžaduje převody v některých programech i po provedení instalace, doporučujeme Vám kontaktovat pro provedení této aktualizace svého konzultanta nebo náš Helpdesk. Pokud by se instalace prováděla až v hektickém období přechodu na nový rok, mohla by způsobit nevhodné zdržení, proto s ní raději neotálejte a kontaktujte nás co nejdříve.

Využití konverzní služby

Významným prvkem elektronizace orgánů veřejné správy včetně městských a obecních úřadů, úřadů městských částí a městysů je implementace elektronických systémů spisové služby, které podporují využití a správu elektronických dokumentů. Často bývá tato snaha degradována zbytečným vytvářením listinných dokumentů, které by mohly zůstat elektronické. Existují přitom různé možnosti, jak zvýšit využití elektronických dokumentů, a to včetně vazby na konverzní službu České pošty, s. p.

Konference ISSS/V4DISKonference ISSS online pokračuje i tento týden

Nenechte si ujít nejnovější blok věnovaný elektronickým spisovým službám, elektronickému skartačnímu řízení a také spisovým řádům, které tvoří základ kvalitního fungování všech úřadů.

MunisSoutěž pro uživatele IS Munis prodloužena

Soutěž Léto 2020, která měla skončit tento týden, je prodloužena až do 30. listopadu. I nadále tak máte možnost zasoutěžit si o notebook Lenovo, fitness hodinky Garmin a stolní mixér. Do slosování o tyto krásné ceny budete zařazeni v případě, že vyplníte anketní lístek na adrese www.munis.cz/leto2020. Podmínkou pro udělení první ceny je účast na konferenci „Digitalizujeme ISSS 2020“, která se uskuteční v průběhu října a listopadu v online podobě.

Jsme stále s Vámi, společně to zvládneme

Vážení zákazníci,
i nadále Vám zůstáváme plně k dispozici a veškeré naše služby nabízíme ve standardním rozsahu s preferencí jejich provádění prostřednictvím vzdálené správy tak, abychom na Vašich úřadech zabezpečili plnohodnotné fungování IS Munis. Jsme stále s Vámi, společně to zvládneme

SolónNový Solón již brzy na Vašich úřadech

Na Vaše úřady míří čtvrté letošní vydání Solóna. Těšit se můžete na novinky z veřejné správy, aktuální přehled dotačních příležitostí, informace k účtování obcí a příspěvkových organizací a samozřejmě také na zbrusu nové Tipy na práci s IS Munis. Solón 2020/4 by k Vám měl dorazit každým dnem, co konkrétně v něm tedy najdete?

Aktualizace 3.34.1 aneb technologická inovace

Během měsíce října bude uvolněna nová aktualizace informačního systému Munis, která v sobě obsahuje významnou technologickou inovaci. Po více než deseti letech přecházíme na nové výkonnější a bezpečnější dokumentové úložiště. Pro běžné uživatele je tato změna téměř neviditelná, protože z hlediska uživatelského prostředí a rozhraní se nic nemění. Ale na pozadí se dokumenty, ať již spravované jen čistě spisovou službou, nebo primárně vytvářené v různých modulech jako jsou Poplatky, Fakturace, Výkaznictví či Výkazy DPH, Matrika apod., budou ukládat rychleji a hlavně bezpečněji.