Aktuality
Fakturace a Bankovní služby v nové podobě
V rámci postupného přechodu modulů IS Munis na novější technologická řešení přišla nyní řada na moduly Fakturace a Bankovní služby. Tyto moduly zajišťují v IS Munis nejen evidenci přijatých a vydaných faktur a dalších dokladů obdobného charakteru, ale také přehled o závazcích a pohledávkách z těchto dokladů plynoucích, schvalování dokladů podle zákona o finanční kontrole a vazbu na bankovní software pro přenos příkazů k úhradě a stahování a párování výpisů z účtu.
Jste připraveni na volby v září?
Příští týden ve čtvrtek se koná on-line kurz, který vám pomůže s volebními seznamy v modulu Seznam obyvatel a volby. Dozvíte se v něm, jak se již nyní můžete připravit na volby do zastupitelstev obcí, případně na volby do Senátu Parlamentu ČR, které se budou konat 23. a 24. září. Předpokládaná délka kurzu je 90 minut a jeho součástí bude podrobný popis přípravy a aktualizace konkrétního seznamu voličů či ukázka tisku volebních seznamů jak pro roznášku, tak pro volební komisi. Seznámíte se také s možnostmi úprav tiskových sestav. Pokud nestihnete tento kurz absolvovat v srpnu, můžete se přihlásit na jeho druhý termín, který se uskuteční 6. září.
Nezapomeňte odevzdat včas data do ISP
Na vygenerování a odevzdání dat do Informačního systému o platech (ISP) už máte čas pouze do zítřka. K jejich vygenerování není potřeba používat žádný speciální program, export dat se totiž provádí přímo z modulu Mzdy. V něm navíc všechna data prochází kontrolou, pokud je v nich tedy obsažena nějaká chyba nebo neúplný údaj, program vás na to před exportem upozorní. Data je potřeba odevzdat souhrnně za měsíce leden až červen. Pokud potřebujete s podklady pro ISP pomoci, neváhejte se obrátit na svého odborného konzultanta nebo Helpdesk.
Aktualizace 3.38 přináší řadu novinek
V červenci míří ke všem uživatelům IS Munis tradiční pololetní aktualizace, tentokrát s označením 3.38. Kumulativně obsahuje nejenom vše, co bylo součástí hotfixů v první polovině roku, ale zároveň přináší i spoustu novinek v jednotlivých modulech informačního systému Munis. K prvnímu červenci navíc nabyla účinnosti řada změn právních předpisů, jež mají dopad na fungování mnoha agend. I ty jsou samozřejmě v aktualizaci 3.38 zohledněny.
Zájem o OSUM byl opět velký
Na Odborný seminář uživatelů IS Munis (OSUM) zavítalo v květnu a v červnu téměř 300 osob. Na celkem osmi místech celé České republiky se účastníci dozvěděli podrobné informace jak o aktuálních legislativních změnách, tak o připravovaných novinkách v IS Munis. Vzhledem k tomu, že zájem o semináře byl velký a někteří uživatelé se jich nemohli zúčastnit prezenčně, uskutečnil se nad původní plán na závěr ještě jeden on-line seminář. A jaká témata OSUM vzbudila největší pozornost?
Novinkou letošního roku je MunisCloud
Potřebujete pracovat s IS Munis z domova? Využíváte služeb externí účetní, která se připojuje na úřad vzdáleně? Řešíte zabezpečení uložených dat? Pak právě pro vás je určena nová služba s názvem MunisCloud, která umožňuje přístup k IS Munis odkudkoli. Můžete tak pracovat na úřadě, z domu nebo se v případě potřeby připojit s notebookem třeba i z dovolené. Služba MunisCloud je ideální pro malé úřady, školy i školky a má minimální nároky na hardware. Starat už se navíc nemusíte o pravidelné zálohování, vše totiž funguje zcela automaticky.
Rozvoj základních registrů
Od 1. února 2022 je účinná významná změna zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, která mimo jiné mění přístup k čerpání dat, jež je nyní závislé jen na registrovaných agendách, a rozšiřuje sadu referenčních údajů. Tyto legislativní úpravy jsou doprovázeny řadou technických změn v informačním systému základních registrů a poskytovaných funkcích, o čemž vás nedávno informovala Správa základních registrů informačním dopisem rozeslaným na všechny obce. Informační systém Munis je na všechny tyto změny plně připraven.
V červenci dojde ke změnám ve výkazu Fin 2-12 M
Ministerstvo financí připravilo s účinností od třetího čtvrtletí 2022 několik změn ve výkazu Fin 2-12 M. Již delší dobu jsou známé změny v části IX, kde se mění struktura a způsob vykazování. Tyto změny ale nemají přímý dopad na samotné účtování. S účinností od 1. července letošního roku navíc dochází prostřednictvím vyhlášky č. 160/2022 Sb. ke změně obsahu doposud nepoužívané části X. Nově bude využita pro vykazování příjmů a výdajů vázaných na tzv. mimořádné události.
Volby do zastupitelstev obcí a do Senátu
Volby do zastupitelstev obcí (a na některých místech České republiky i volby do Senátu Parlamentu ČR) se sice konají až v září, připravit se ale na ně můžete s předstihem už nyní. V červenci si proto zavčas nainstalujte pololetní aktualizaci 3.38, která rozšiřuje a upravuje další funkce pro volby. V modulu Seznam obyvatel a volby je potřeba zadat termín blížících se voleb, zaktualizovat volební okrsky a stálý seznam obyvatel nebo zpracovat notifikace ve volební agendě. V případě, že si se správným postupem nebudete vědět rady, neváhejte nás kontaktovat.
Odborný seminář uživatelů IS Munis také v online podobě
Odborný seminář uživatelů IS Munis, který se v současné době postupně koná napříč celou Českou republikou, bude mít 28. června tečku v podobě online semináře. Jeho program bude úplně stejný jako všechny uskutečněné prezenční semináře. Pokud se na online vysílání přihlásíte jako druhý a další účastník, budete mít nárok na speciální zvýhodněné vstupné. Akční cena pro vás bude platit i v případě, kdy už z vašeho úřadu absolvovala nějaká jiná osoba prezenční seminář. Rozhodně si OSUM nenechte ujít, ať můžete využívat IS Munis naplno a efektivně.
Atestace odložena, ale nezapomenuta
V loňském roce byla do zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, zavedena povinnost atestace elektronických systémů spisových služeb. Zákon č. 89/2022 Sb., kterým se mění zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění zákona č. 270/2021 Sb., tyto povinnosti ale odložil a nastavil nový časový plán zavedení atestací do praxe.
IS Munis hledá inovativní cesty při rozvoji IT ve veřejné správě
V proskleném salonku společnosti Triada probíhaly během obou dnů konference ISSS 2022 prezentace určené primárně pro uživatele informačního systému Munis. Návštěvníci se mohli dozvědět o novinkách a aktualizacích, které se v systému za uplynulý rok odehrály, navíc jim lektoři a přednášející poskytli i praktické rady. Celkem měla společnost Triada na konferenci 10 přednášek.
