Aktuality
Jak naložit s dokumenty a spisy, které zničily povodně?
Ničivé povodně, které v září udeřily v Česku, způsobily škody na mnoha obecních úřadech. Voda na některých z nich poškodila také dokumenty a spisy uložené ve spisovnách. Zemský archiv v Opavě zveřejnil v reakci na tuto situaci informace, z nichž se zasažené obce dozví, jak mají postupovat. Spojit by se měly s místně příslušným archivem, který požádají o mimořádné skartační řízení. Poškozené dokumenty a spisy musí obce samy zlikvidovat. Skutečnost o zničení dokumentů a spisů je poté nutné zaznamenat do evidence spisové služby.
Při vydávání voličských průkazů můžete využít eDoklady
Vydání voličského průkazu je jedním z mála procesů, při kterých se na obecních a městských úřadech lidé prokazují občanským průkazem. V současné době už je možné, a v případě obcí s rozšířenou působností dokonce i povinné, akceptovat při prokázání eDoklady – tedy digitální stejnopisy dokladů uložené v mobilním telefonu. Tento způsob ověření významně urychluje vydání voličského průkazu.
Využití eDokladu ve volební místnosti
Digitální stejnopis občanského průkazu (tzv. eDoklad) byl zaveden zákonem č. 1/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony. Z uvedené právní úpravy vyplývá, že ústřední orgány státní správy mají povinnost přijímat elektronický doklad totožnosti od 1. 1. 2024, pro krajské úřady a obce s rozšířenou působností bude tato povinnost platit od 1. 7. 2024. Pro ostatní orgány veřejné správy, mezi které patří i okrskové volební komise, pak bude tato povinnost platit až od 1. 1. 2025.
Důležité kroky při přípravě voleb
V září se budou konat volby do krajských zastupitelstev a na třetině území také volby do Senátu Parlamentu ČR. Ve srovnání v jarními volbami do Evropského parlamentu je sice příprava volebních seznamů nepoměrně jednodušší, rozhodně však není vhodné ji podceňovat. Čas prvních přípravných kroků se blíží, a proto je důležité zkontrolovat, zda máte IS Munis zaktualizovaný na poslední verzi. Pro správnou přípravu volebních seznamů je nutná verze 3.42.0.3.
Jak na volby, poradí také on-line seminář
Chcete se dozvědět, jak sestavit volební seznamy snadno a rychle? Pak se přihlaste na on-line seminář s názvem Příprava krajských a senátních voleb, který se uskuteční 5. září. Díky oddělení volební agendy od seznamu obyvatel jsou formuláře týkající se voleb přehledné a jednoduché. Na semináři se během 120 minut seznámíte s jejich podobou, správným nastavením voleb i možnostmi úprav tiskových sestav. Pamatováno bude samozřejmě i na ty z vás, u kterých se kromě voleb do zastupitelstev obcí konají v září také senátní volby.
MunisCloud i v chytrých telefonech a tabletech
Práce s IS Munis na mobilu? Ještě před pár lety pouhá vize, dnes realita. Přihlášení ke službě MunisCloud je totiž možné i z chytrého telefonu nebo tabletu. Služba MunisCloud už sama o sobě výrazně rozšířila možnosti práce s IS Munis, protože umožňuje vzdálený přístup k jednotlivým modulům odkudkoli – z domu nebo například z cest po zahraničí. Nyní je její využití ještě komfortnější, a tak základní úkony nebo kontrolu dat v IS Munis zvládnete i bez notebooku. Připojení z mobilů či tabletů je možné díky aplikaci Remote Desktop od společnosti Microsoft, která je dostupná pro Android i iOS. Pokud máte zájem o bližší informace týkající se služby MunisCloud, neváhejte se obrátit na svého konzultanta nebo Helpdesk.
Skartačního řízení se bát nemusíte
Když se řekne skartační řízení, řada lidí si představí něco nepříjemného spojeného s přísnou kontrolou a složitými postupy. Takové ale skartační řízení být vůbec nemusí. Jedná se totiž o velmi užitečný proces, který dokáže vyčistit vaše prostory od spisů a dokumentů, které v nich zbytečně zabírají místo. Zvládnout elektronické skartační řízení není složité, a tak z něho nemusíte mít obavy. Pustit byste se do něj měli co nejdříve.
Víte, že už můžete připravovat rozpočet na nový rok?
V modulu Rozpočet ISM můžete už nyní začít s přípravou návrhu rozpočtu na rok 2025. Rozpočet ISM to umožňuje od aktualizace 3.42. Sestavit si můžete buď jeden návrh rozpočtu, nebo více dílčích. Při tvorbě návrhu se dají využít data rozpočtu z letošního roku, který lze do návrhu jednoduše naimportovat, a vy už poté pouze upravíte hodnoty rozpočtu pro příští rok. K návrhu se můžete kdykoli vracet, exportovat ho do Excelu nebo aktualizovat. Pokud se chcete seznámit se všemi možnostmi, které Rozpočet ISM nabízí, podívejte se na záznam webináře, který se přípravě rozpočtu věnoval.
Nová pracovní plocha v Pokladně a možnost přípravy rozpočtu
Se začátkem druhého pololetí roku 2024 přichází nejen prázdninové měsíce a doba letních dovolených, ale také pololetní aktualizace IS Munis. Tentokrát nese označení 3.42 a obsahuje pestrou směs novinek z různých modulů tohoto informačního systému. Všechny jsou sice pečlivě zdokumentovány, ať už v souhrnném „Čtěte“ k aktualizaci, nebo v samostatných přehledech novinek, které jsou součástí každého modulu – některé z nich si ale zaslouží zdůraznit i zvlášť. Jaké zajímavé novinky aktualizace 3.42 vám tedy nejvíc usnadní práci?
Nezapomeňte odevzdat včas data do ISP
Také letos v pololetí máte povinnost odevzdat mzdová data do Informačního systému o platech (ISP). Sběr dat za 1. pololetí 2024 byl na webových stránkách Ministerstva financí spuštěný 1. července. Podklady pro ISP najdete přímo v modulu Mzdy. K vygenerování dat si tak nemusíte instalovat žádný další speciální program. Nutnou podmínkou pro správný export je uzavřený měsíc červen. Pokud potřebujete s nastavením a vygenerováním ISP pomoci, neváhejte se obrátit na svého odborného konzultanta nebo náš Helpdesk. Nejzazší termín na odevzdání dat je 5. srpna.
On-line OSUM můžete zhlédnout i zpětně
Stovky z vás navštívily v průběhu května a června Odborný seminář uživatelů IS Munis (OSUM) osobně a více než 80 se vás přihlásilo i na jeho on-line variantu, která sérii OSUM završila těsně před prázdninami. On-line verzi jste ale živě sledovat nemuseli – jak jsme totiž již dopředu avizovali, k dispozici je pro všechny, kteří se na tento typ semináře přihlásili, až do konce července. Odkaz na zhlédnutí on-line varianty OSUM vám byl zaslán po registraci na tento seminář. Věříme, že další várku novinek, kterou semináře přinesly, při své práci s IS Munis plně zúročíte.
