Aktuality
Start OSUM se blíží, série seminářů začne v Praze
Do startu Odborných seminářů uživatelů IS Munis zbývá přesně týden. Prvním městem, kam OSUM s podtitulem „aneb jak si ušetřit čas a práci“ zavítá, bude Praha. V listopadu se seminář uskuteční ještě v Hradci Králové, v Jindřichově Hradci a v Novém Městě na Moravě. V prosinci se bude konat ve Svitavách, v Brně a v Přerově. Závěrečná on-line varianta OSUM je připravena na 17. prosince. Díky seminářům nejenom zjistíte, jak přijímat eDoklady nebo jaké procesy byste měli upravit ve spisových službách. Dozvíte se také, jak v jednotlivých modulech IS Munis přejít na nový rok. A chybět nebude ani tradiční sladká tečka.
eDoklady musíte povinně přijímat již od 1. ledna 2025
Od 1. ledna 2025 budete muset na vašich obcích začít povinně přijímat tzv. eDoklady – digitální stejnopisy občanských průkazů. Aplikaci eDoklady spustila Digitální a informační agentura v lednu letošního roku. eDoklady se dají ověřit třemi způsoby – prostřednictvím mobilu, webového prohlížeče nebo informačních systémů. Obce si mohou zvolit jakýkoli způsob ověření. Většina ale nejspíš využije druhou uvedenou variantu – tedy ověření pomocí internetového prohlížeče. V praxi jsme tento způsob předvedli desítkám z vás na konferenci Den malých obcí. Pokud byste si rádi ověřování eDokladů také vyzkoušeli s předstihem, neváhejte kontaktovat svého obchodního zástupce nebo náš Helpdesk.
Co musíte zkontrolovat, aby vám dál fungovaly datové zprávy
Na začátku prosince dojde v informačním systému datových schránek k technické aktualizaci, která si klade za cíl zvýšení zabezpečení jak samotných datových zpráv, tak vlastní komunikace s tímto systémem. Pro zajištění kontinuity práce s datovými zprávami je nezbytné, abyste měli IS Munis nainstalovaný na PC s operačním systémem Windows 10 a vyšší (v případě lokální stanice) a Windows Server 2016 a vyšší (v případě serveru). Další důležitou věcí, kterou byste měli zavčas zkontrolovat, je verze IS Munis, kterou používáte. Datové schránky vám budou fungovat pouze v případě, že máte nainstalovanou minimálně aktualizaci 3.42.1.
Plnění zákona o právu na digitální služby? S IS Munis žádný problém
Všechny úkony, u kterých to jejich povaha nevylučuje, by měly být od 1. února 2025 nově poskytovány i jako digitální služby. Vyplývá to ze zákona o právu na digitální služby. Pro občany to znamená, že mají právo na komunikaci s úřady také elektronicky. Právo občanů na digitální služby se týká měst i obcí, platí zde ale celá řada významných specifik. Jak tedy zvládnout naplnění příslušných povinností? S informačním systémem Munis jednoduše a bez obav.
Bez aktualizace 3.42.1 nebude možné přijímat datové zprávy
V souvislosti se dvěma důležitými změnami, které jsou motivované zvýšením kybernetické bezpečnosti a týkají se datových schránek a předávání dat do CSÚIS, vyšla mimořádná aktualizace 3.42.1. Ta připravuje informační systém Munis na obě technologické novinky v dostatečném předstihu. Součástí SB 3.42.1 je také převodní proces, který upravuje data v elektronické spisové službě Munis ERMS tak, abychom vám ještě před koncem roku mohli nabídnout další upravenou verzi tohoto modulu. Jedná se o důležitý krok na cestě k atestovanému systému spisové služby.
OSUM aneb jak si ušetřit čas a práci
Už za necelý měsíc odstartuje v Praze série Odborných seminářů uživatelů IS Munis (OSUM). Hlavním tématem tentokrát budou eDoklady, které budete na vašich obcích muset začít povinně přijímat od 1. ledna 2025. OSUM se bude konat v sedmi městech napříč celým Českem a zazní na něm i spousta jiných informací. Dozvíte se, jak správně používat spisovou službu nebo ekonomické moduly – abyste si ušetřili čas i práci. Tak zní i nejnovější motto OSUM. Pokud se nestihnete některého ze seminářů zúčastnit osobně, můžete se přihlásit na jeho on-line variantu. Koná se 17. prosince a završí celou sérii OSUM.
Jak naložit s dokumenty a spisy, které zničily povodně?
Ničivé povodně, které v září udeřily v Česku, způsobily škody na mnoha obecních úřadech. Voda na některých z nich poškodila také dokumenty a spisy uložené ve spisovnách. Zemský archiv v Opavě zveřejnil v reakci na tuto situaci informace, z nichž se zasažené obce dozví, jak mají postupovat. Spojit by se měly s místně příslušným archivem, který požádají o mimořádné skartační řízení. Poškozené dokumenty a spisy musí obce samy zlikvidovat. Skutečnost o zničení dokumentů a spisů je poté nutné zaznamenat do evidence spisové služby.
Při vydávání voličských průkazů můžete využít eDoklady
Vydání voličského průkazu je jedním z mála procesů, při kterých se na obecních a městských úřadech lidé prokazují občanským průkazem. V současné době už je možné, a v případě obcí s rozšířenou působností dokonce i povinné, akceptovat při prokázání eDoklady – tedy digitální stejnopisy dokladů uložené v mobilním telefonu. Tento způsob ověření významně urychluje vydání voličského průkazu.
Využití eDokladu ve volební místnosti
Digitální stejnopis občanského průkazu (tzv. eDoklad) byl zaveden zákonem č. 1/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony. Z uvedené právní úpravy vyplývá, že ústřední orgány státní správy mají povinnost přijímat elektronický doklad totožnosti od 1. 1. 2024, pro krajské úřady a obce s rozšířenou působností bude tato povinnost platit od 1. 7. 2024. Pro ostatní orgány veřejné správy, mezi které patří i okrskové volební komise, pak bude tato povinnost platit až od 1. 1. 2025.
Důležité kroky při přípravě voleb
V září se budou konat volby do krajských zastupitelstev a na třetině území také volby do Senátu Parlamentu ČR. Ve srovnání v jarními volbami do Evropského parlamentu je sice příprava volebních seznamů nepoměrně jednodušší, rozhodně však není vhodné ji podceňovat. Čas prvních přípravných kroků se blíží, a proto je důležité zkontrolovat, zda máte IS Munis zaktualizovaný na poslední verzi. Pro správnou přípravu volebních seznamů je nutná verze 3.42.0.3.
Jak na volby, poradí také on-line seminář
Chcete se dozvědět, jak sestavit volební seznamy snadno a rychle? Pak se přihlaste na on-line seminář s názvem Příprava krajských a senátních voleb, který se uskuteční 5. září. Díky oddělení volební agendy od seznamu obyvatel jsou formuláře týkající se voleb přehledné a jednoduché. Na semináři se během 120 minut seznámíte s jejich podobou, správným nastavením voleb i možnostmi úprav tiskových sestav. Pamatováno bude samozřejmě i na ty z vás, u kterých se kromě voleb do zastupitelstev obcí konají v září také senátní volby.