V tradičním květnovém čase vám přinášíme další porci novinek v informačním systému Munis, které jsou tentokrát zahrnuté do aktualizace s označením 3.45.1. Stěžejní část novinek reflektuje změny v modulu Výkaznictví probíhající od začátku letošního roku a související s novou podobou výkazu Fin 2-12 M. Aktualizace 3.45.1 toho ale obsahuje mnohem víc. Spoustu nových funkcí a vylepšení tak najdete i v evidenčních modulech.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a elektronická skartace. Těmto dvěma tématům se budou 19. května věnovat v Hradci Králové dva odborné semináře doplněné praktickými workshopy. První z nich přiblíží strukturu a obsah JMHZ a upozorní na nejčastější chyby při podávání hlášení. Na druhém semináři zjistíte, jak správně připravit skartační návrh a jak komunikovat s Národním archivním portálem. Po skončení přednášek bude prostor pro dotazy a individuální konzultace s lektory. Semináře se budou konat v kongresovém centru Aldis. Pokud se jich zúčastníte, získáte volnou vstupenku na konferenci ISSS.
Česká pošta informuje o ukončení či omezení možnosti předávání hromadných podacích lístků k odesílaným zásilkám tradiční papírovou cestou ke konci letošního roku. Elektronická spisová služba Munis ERMS je již v současné době připravena na některé možnosti elektronické komunikace s Českou poštou a další možnosti připravujeme na II. pololetní letošního roku.
Na konci letošního roku skončí dlouhé přechodné období změn ve spisové službě, které je třeba adaptovat do vnitřních procesů u všech původců. Nová pravidla platí úplně pro všechny, bez ohledu na povinnost provozovat atestovaný systém spisové služby, a obce a města musí v souvislosti s tím myslet i na úpravu své nejdůležitější vnitřní směrnice – spisového řádu. Právě v něm jsou totiž upřesněna pravidla nakládání s dokumenty.
V Hradci Králové se 19. května uskuteční dva speciální semináře doplněné o praktické workshopy. První z nich se bude věnovat jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Návštěvníci se dozví, jaký dopad má hlášení na mzdovou agendu a jakým chybám se mají při sestavení a podání hlášení vyvarovat. Druhý seminář se zaměří na elektronickou skartaci a nabídne mimo jiné tipy na to, jak začít se skartačním návrhem. Po skončení seminářů bude prostor na diskusi s lektory – na workshopech, které budou následovat. Všichni účastníci navíc získají bonus v podobě volného vstupu na konferenci ISSS.
Prvního dubna vstupují v platnost nové platové stupnice a do praxe se zavádí také Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které zásadně mění způsob předávání údajů státu – místo desítek různých formulářů se bude nově odesílat pouze jedno souhrnné elektronické hlášení. Cílem je zjednodušit administrativu a sjednotit data pro různé úřady. JMHZ se odevzdává každý měsíc. Za leden–březen 2026 máte povinnost odevzdat jen jedno hlášení, a to nejpozději do 30. června. Více informací najdete na webu České správy sociálního zabezpečení a na stránkách podpory pro uživatele IS Munis.
Stále větší příliv elektronických dokumentů se nevyhýbá ani školám, které tak řeší pomyslnou Nerudovskou otázku „kam s nimi“. Od 1. ledna příštího roku budou muset školy povinně vést elektronickou spisovou službu. Využít k tomu mohou informační systém Munis – spolehlivý nástroj pro bezpečnou správu a evidenci elektronických dokumentů. Školy si nyní mohou pořídit elektronickou spisovou službu Munis ERMS za speciální akční cenu, která se vztahuje i na úvodní zaškolení.
Letošní rok přinesl významnou účetní změnu. Dne 1. ledna vstoupila v platnost legislativní úprava týkající se tvorby finančního výkazu Fin 2-12 M, která nově zavedla tzv. identifikátor partnera. Aktualizovanou Finku najdete v modulu Výkaznictví 2026, který se v IS Munis objeví po instalaci hotfixu 3.45.0.6. Nový výkaz Fin 2-12 M není určený pro tisk, a tak si pro kontrolu můžete i nadále sestavovat Finku také v původní podobě. V modulu Výkaznictví 2026 jsou kromě výkazu Fin 2-12 M k dispozici i všechny ostatní výkazy. Pokud potřebujete s aktualizací nebo sestavením výkazů pomoci, obraťte se na svého konzultanta nebo Helpdesk.
V loňském roce jsme obohatili IS Munis o nového pomocníka, tzv. Munis AI asistenta, který s vámi díky generativní umělé inteligenci (AI) umí hovořit přirozeným jazykem. Využívat ho v současné době můžete v elektronické spisové službě Munis ERMS a v modulech Fakturace ASM, Bankovní služby ASM a Seznam obyvatel a volby. Munis AI asistenta stále vylepšujeme a dále rozvíjíme tak, aby vám dokázal pomoci i s aktuálními novinkami.
Pomocí elektronické spisové služby můžete jednoduše vytvářet i podepisovat dokumenty v digitální podobě. Pokud však adresát nemá datovou schránku, následuje zdlouhavý proces: dokument je nutné vytisknout, připravit obálku s doručenkou, zkontrolovat správnost tisku, dopis podepsat, zabalit a odnést na poštu spolu s připraveným podacím lístkem. Tomu všemu lze předejít – pokud využijete vazbu spisové služby na konverzní službu České pošty. Jak funguje a jaké jsou její praktické přínosy?