Aktuality
OSUM před Vánoci i v on-line podobě
Odborný seminář uživatelů IS Munis (OSUM) s podtitulem „Jak si ušetřit čas a práci“ už má za sebou zastávku v Praze, Hradci Králové, Jindřichově Hradci, Novém Městě na Moravě a ve Svitavách. Příští týden se uskuteční ještě v Brně a v Přerově. Pro ty z vás, kteří se semináře nestihnete zúčastnit osobně, je připravena i on-line varianta OSUM. Konat se bude v týdnu před Vánoci – 17. prosince. Na semináři se mimo jiné dozvíte, jak se připravit na povinné uznávání eDokladů. Registrace na obě poslední místa i on-line seminář je stále ještě možná.
Klidný vstup do nového roku – díky aktualizaci 3.42.2
Již tradičně k vám na začátku prosince míří důležitá aktualizace IS Munis, díky které můžete připravit jednotlivé moduly informačního systému na přechod na nový rok. Servisní balíček s označením 3.42.2 obsahuje ale i celou řadu dalších zajímavých novinek, které stojí za pozornost. Instalaci této aktualizace proto určitě neodkládejte. Pokud s ní budete potřebovat pomoci, obraťte se na svého konzultanta nebo naše pracovníky na Helpdesku.
Akceptace eDokladů
Počet subjektů, které musí přijímat eDoklady se rozrůstá. Od ledna roku 2025 přibudou např. všechny obce. Podívejte se na krátkou ukázku, jak lze nové povinnosti využít ke zjednodušení práce při legalizaci podpisu.
Start OSUM se blíží, série seminářů začne v Praze
Do startu Odborných seminářů uživatelů IS Munis zbývá přesně týden. Prvním městem, kam OSUM s podtitulem „aneb jak si ušetřit čas a práci“ zavítá, bude Praha. V listopadu se seminář uskuteční ještě v Hradci Králové, v Jindřichově Hradci a v Novém Městě na Moravě. V prosinci se bude konat ve Svitavách, v Brně a v Přerově. Závěrečná on-line varianta OSUM je připravena na 17. prosince. Díky seminářům nejenom zjistíte, jak přijímat eDoklady nebo jaké procesy byste měli upravit ve spisových službách. Dozvíte se také, jak v jednotlivých modulech IS Munis přejít na nový rok. A chybět nebude ani tradiční sladká tečka.
eDoklady musíte povinně přijímat již od 1. ledna 2025
Od 1. ledna 2025 budete muset na vašich obcích začít povinně přijímat tzv. eDoklady – digitální stejnopisy občanských průkazů. Aplikaci eDoklady spustila Digitální a informační agentura v lednu letošního roku. eDoklady se dají ověřit třemi způsoby – prostřednictvím mobilu, webového prohlížeče nebo informačních systémů. Obce si mohou zvolit jakýkoli způsob ověření. Většina ale nejspíš využije druhou uvedenou variantu – tedy ověření pomocí internetového prohlížeče. V praxi jsme tento způsob předvedli desítkám z vás na konferenci Den malých obcí. Pokud byste si rádi ověřování eDokladů také vyzkoušeli s předstihem, neváhejte kontaktovat svého obchodního zástupce nebo náš Helpdesk.
Co musíte zkontrolovat, aby vám dál fungovaly datové zprávy
Na začátku prosince dojde v informačním systému datových schránek k technické aktualizaci, která si klade za cíl zvýšení zabezpečení jak samotných datových zpráv, tak vlastní komunikace s tímto systémem. Pro zajištění kontinuity práce s datovými zprávami je nezbytné, abyste měli IS Munis nainstalovaný na PC s operačním systémem Windows 10 a vyšší (v případě lokální stanice) a Windows Server 2016 a vyšší (v případě serveru). Další důležitou věcí, kterou byste měli zavčas zkontrolovat, je verze IS Munis, kterou používáte. Datové schránky vám budou fungovat pouze v případě, že máte nainstalovanou minimálně aktualizaci 3.42.1.
Plnění zákona o právu na digitální služby? S IS Munis žádný problém
Všechny úkony, u kterých to jejich povaha nevylučuje, by měly být od 1. února 2025 nově poskytovány i jako digitální služby. Vyplývá to ze zákona o právu na digitální služby. Pro občany to znamená, že mají právo na komunikaci s úřady také elektronicky. Právo občanů na digitální služby se týká měst i obcí, platí zde ale celá řada významných specifik. Jak tedy zvládnout naplnění příslušných povinností? S informačním systémem Munis jednoduše a bez obav.
Bez aktualizace 3.42.1 nebude možné přijímat datové zprávy
V souvislosti se dvěma důležitými změnami, které jsou motivované zvýšením kybernetické bezpečnosti a týkají se datových schránek a předávání dat do CSÚIS, vyšla mimořádná aktualizace 3.42.1. Ta připravuje informační systém Munis na obě technologické novinky v dostatečném předstihu. Součástí SB 3.42.1 je také převodní proces, který upravuje data v elektronické spisové službě Munis ERMS tak, abychom vám ještě před koncem roku mohli nabídnout další upravenou verzi tohoto modulu. Jedná se o důležitý krok na cestě k atestovanému systému spisové služby.
OSUM aneb jak si ušetřit čas a práci
Už za necelý měsíc odstartuje v Praze série Odborných seminářů uživatelů IS Munis (OSUM). Hlavním tématem tentokrát budou eDoklady, které budete na vašich obcích muset začít povinně přijímat od 1. ledna 2025. OSUM se bude konat v sedmi městech napříč celým Českem a zazní na něm i spousta jiných informací. Dozvíte se, jak správně používat spisovou službu nebo ekonomické moduly – abyste si ušetřili čas i práci. Tak zní i nejnovější motto OSUM. Pokud se nestihnete některého ze seminářů zúčastnit osobně, můžete se přihlásit na jeho on-line variantu. Koná se 17. prosince a završí celou sérii OSUM.
Jak naložit s dokumenty a spisy, které zničily povodně?
Ničivé povodně, které v září udeřily v Česku, způsobily škody na mnoha obecních úřadech. Voda na některých z nich poškodila také dokumenty a spisy uložené ve spisovnách. Zemský archiv v Opavě zveřejnil v reakci na tuto situaci informace, z nichž se zasažené obce dozví, jak mají postupovat. Spojit by se měly s místně příslušným archivem, který požádají o mimořádné skartační řízení. Poškozené dokumenty a spisy musí obce samy zlikvidovat. Skutečnost o zničení dokumentů a spisů je poté nutné zaznamenat do evidence spisové služby.
Při vydávání voličských průkazů můžete využít eDoklady
Vydání voličského průkazu je jedním z mála procesů, při kterých se na obecních a městských úřadech lidé prokazují občanským průkazem. V současné době už je možné, a v případě obcí s rozšířenou působností dokonce i povinné, akceptovat při prokázání eDoklady – tedy digitální stejnopisy dokladů uložené v mobilním telefonu. Tento způsob ověření významně urychluje vydání voličského průkazu.
