Aktuality
Novinkou letošního roku je MunisCloud
Potřebujete pracovat s IS Munis z domova? Využíváte služeb externí účetní, která se připojuje na úřad vzdáleně? Řešíte zabezpečení uložených dat? Pak právě pro vás je určena nová služba s názvem MunisCloud, která umožňuje přístup k IS Munis odkudkoli. Můžete tak pracovat na úřadě, z domu nebo se v případě potřeby připojit s notebookem třeba i z dovolené. Služba MunisCloud je ideální pro malé úřady, školy i školky a má minimální nároky na hardware. Starat už se navíc nemusíte o pravidelné zálohování, vše totiž funguje zcela automaticky.
Rozvoj základních registrů
Od 1. února 2022 je účinná významná změna zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, která mimo jiné mění přístup k čerpání dat, jež je nyní závislé jen na registrovaných agendách, a rozšiřuje sadu referenčních údajů. Tyto legislativní úpravy jsou doprovázeny řadou technických změn v informačním systému základních registrů a poskytovaných funkcích, o čemž vás nedávno informovala Správa základních registrů informačním dopisem rozeslaným na všechny obce. Informační systém Munis je na všechny tyto změny plně připraven.
V červenci dojde ke změnám ve výkazu Fin 2-12 M
Ministerstvo financí připravilo s účinností od třetího čtvrtletí 2022 několik změn ve výkazu Fin 2-12 M. Již delší dobu jsou známé změny v části IX, kde se mění struktura a způsob vykazování. Tyto změny ale nemají přímý dopad na samotné účtování. S účinností od 1. července letošního roku navíc dochází prostřednictvím vyhlášky č. 160/2022 Sb. ke změně obsahu doposud nepoužívané části X. Nově bude využita pro vykazování příjmů a výdajů vázaných na tzv. mimořádné události.
Volby do zastupitelstev obcí a do Senátu
Volby do zastupitelstev obcí (a na některých místech České republiky i volby do Senátu Parlamentu ČR) se sice konají až v září, připravit se ale na ně můžete s předstihem už nyní. V červenci si proto zavčas nainstalujte pololetní aktualizaci 3.38, která rozšiřuje a upravuje další funkce pro volby. V modulu Seznam obyvatel a volby je potřeba zadat termín blížících se voleb, zaktualizovat volební okrsky a stálý seznam obyvatel nebo zpracovat notifikace ve volební agendě. V případě, že si se správným postupem nebudete vědět rady, neváhejte nás kontaktovat.
Odborný seminář uživatelů IS Munis také v online podobě
Odborný seminář uživatelů IS Munis, který se v současné době postupně koná napříč celou Českou republikou, bude mít 28. června tečku v podobě online semináře. Jeho program bude úplně stejný jako všechny uskutečněné prezenční semináře. Pokud se na online vysílání přihlásíte jako druhý a další účastník, budete mít nárok na speciální zvýhodněné vstupné. Akční cena pro vás bude platit i v případě, kdy už z vašeho úřadu absolvovala nějaká jiná osoba prezenční seminář. Rozhodně si OSUM nenechte ujít, ať můžete využívat IS Munis naplno a efektivně.
Atestace odložena, ale nezapomenuta
V loňském roce byla do zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, zavedena povinnost atestace elektronických systémů spisových služeb. Zákon č. 89/2022 Sb., kterým se mění zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění zákona č. 270/2021 Sb., tyto povinnosti ale odložil a nastavil nový časový plán zavedení atestací do praxe.
IS Munis hledá inovativní cesty při rozvoji IT ve veřejné správě
V proskleném salonku společnosti Triada probíhaly během obou dnů konference ISSS 2022 prezentace určené primárně pro uživatele informačního systému Munis. Návštěvníci se mohli dozvědět o novinkách a aktualizacích, které se v systému za uplynulý rok odehrály, navíc jim lektoři a přednášející poskytli i praktické rady. Celkem měla společnost Triada na konferenci 10 přednášek.
SB 3.37.1 obsahuje novinky a užitečné vychytávky
S příchodem teplých jarních dní přichází také tradiční kvartální aktualizace informačního systému Munis v podobě servisního balíčku 3.37.1. Kromě všech novoročních hotfixů zaměřených na nové a aktualizované výkazy přináší tato aktualizace celou řadu novinek. Detailní přehled všech rozšíření a nových funkcí je součástí dílčích návodů k jednotlivým modulům. A na co nejzajímavějšího se můžete těšit?
Prominutí místních poplatků uprchlíkům z Ukrajiny
Do České republiky míří v souvislosti s válečným konfliktem na Ukrajině stále větší počet uprchlíků. Jak informovalo Ministerstvo financí, obce mají možnost řešit jejich případnou poplatkovou povinnost, která jim vznikla na základě zákona o místních poplatcích a jimi vydaných obecně závazných vyhlášek, využitím institutu prominutí místního poplatku. Kromě bližšího objasnění této problematiky zveřejnilo Ministerstvo financí i vzor prominutí místního poplatku z důvodu mimořádné události.
Úřední deska a otevřená data
Od 1. února 2022 mají státní orgány, krajské úřady a obce s rozšířenou působností ze zákona povinnost publikovat údaje z úřední desky ve formě otevřených dat. Uvedená povinnost byla části veřejné správy uložena novelou zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Otevřená data (neboli opendata) jsou informace zveřejňované v otevřeném a strojově čitelném formátu, který je obecně určen pro další zpracování.
Kotrmelce v pravidlech pro spisové služby
Na změnu vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby se čekalo téměř celý minulý rok a nakonec byla její novelizace zveřejněna ve Sbírce zákonů až 23. prosince 2021. Její účinnost přitom byla stanovena hned na 1. ledna 2022. V souvislostí s touto novelou proto vyvstala řada otázek týkajících spisové služby, ať už se to týká odpovídání pod novým číslem jednacím nebo toho, že by měly být všechny elektronické dokumenty vytvářeny povinně s textovou vrstvou.
