Aktuality
OSUM aneb digitalizace nemusí být strašák
I letos před prázdninami se můžete zúčastnit oblíbeného Odborného semináře uživatelů IS Munis (OSUM). Tentokrát se uskuteční pouze v on-line podobě, a to ve dvou termínech – 17. června a 24. června. Hovořit se bude o využití eDokladů u voleb, změnách, které se dotknou základních registrů a matriky, nebo novinkách v ekonomických modulech. Dozvíte se také, že vám může práci s IS Munis nově usnadnit i umělá inteligence. Podtitul OSUM napovídá, že digitalizace nemusí být strašák – pokud ale víte, jak na ni. Nenechte si proto seminář ujít. Přihláška je k dispozici na webu Triady.
Podpisová kniha a elektronické schvalování faktur
S IS Munis můžete pracovat snadno a efektivně – nově i díky rozšířeným možnostem schvalování faktur a významnému grafickému zpřehlednění podpisové knihy, do které jsou integrované všechny schvalovací procesy v IS Munis. Možností, jak nastavit vnitřní schvalovací procesy, je více a záleží na každé organizaci, co považuje za účelné, efektivní a hospodárné. S odpovídajícím nastavením vám vždy rádi pomohou naši konzultanti a obchodní zástupci.
Evidence smluv v praxi
Dne 29. dubna 2025 proběhl webinář na téma evidence smluv s podtitulem „pořádek ve smlouvách snadno a rychle“. Záznam webináře je možné objednat a zhlédnout i dodatečně.
Nenechte si ujít nejnovější webináře
Chcete si ušetřit čas a práci? Zúčastněte se v květnu našich odborných webinářů, které se budou věnovat novinkám v modulech Fakturace a ERMS. 22. května se koná on-line kurz s názvem Fakturace – zjednodušení záloh a další vylepšení. Dozvíte se, jak efektivně skupinovat faktury pomocí projektů, využívat nová pravidla pro zálohové a zápočtové projekty a správně evidovat zahraniční faktury. O týden později se uskuteční webinář Spisová služba – praktické novinky a užitečná vylepšení, na kterém vám představíme nové možnosti práce s dokumenty, vylepšené postupy přípravy ztvárnění pro spisovnu nebo nový manažer ztvárnění pro hromadné akce.
Setkání uživatelů IS Munis na ISSS
V rámci konference ISSS se ve Výstavní síni společnosti Triada uskutečnilo i tradiční setkání uživatelů informačního systému Munis, kteří se mohli kromě bohatého programu konference zapojit také do diskusí s našimi metodiky a konzultanty. Hlavní pozornost byla věnovaná obecné digitalizaci procesů, rozšířeným možnostem automatizace a umělé inteligenci. Pro ty z vás, kterým v nabitém programu letošního jara nezbyl na účast na ISSS čas, přinášíme přehled nejzajímavějších postřehů z přednášek a diskusí.
Čas letí jako bláznivý – ve spisové službě obzvlášť
Když byla v pololetí roku 2023 aktualizovaná vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, mohlo se zdát, že přechodné období nastavené do konce roku 2025 je ještě hodně daleko. Čas ale letí jako bláznivý a kdyby nedošlo k dalšímu posunu, byl by už konec přechodného období za dveřmi. Podle aktuálních termínů přechodné období sice potrvá do 31. prosince 2026 – úkoly, které je třeba v rámci výkonu spisové služby vyřešit, ale určitě stojí za připomenutí již nyní.
On-line seminář poradí, jak si udělat pořádek ve smlouvách
„Evidence smluv – pořádek ve smlouvách snadno a rychle.“ Tak zní název on-line semináře, který se koná 29. dubna. Dozvíte se, co všechno modul Evidence smluv umožňuje a jaké výhody má jeho propojení s Fakturací ASM a elektronickou spisovou službou. Součástí semináře bude i ukázka nastavení automatických notifikací, které vám pomohou s hlídáním všech důležitých termínů. Pokud vám datum semináře nevyhovuje, můžete ho zhlédnout zpětně. A pokud ještě modul Evidence smluv nevyužíváte a budete si ho chtít po semináři objednat, získáte na něj speciální slevu.
Elektronické faktury mají smysl – významně usnadňují evidenci
V poslední době se začíná stále více diskutovat o tom, že by se digitalizace měla dělat s rozmyslem – aby nebyla pouhým cílem, ale skutečným nástrojem pro zjednodušení procesů. Oblastí, kde však digitalizace dává velký smysl, je elektronická fakturace. Významně totiž zjednodušuje evidenci faktur, a přispívá tak ke zvýšení efektivity práce. Automatický zápis faktur navíc snižuje riziko vzniku chyb.
Jarní úklid byste měli provést i ve spisovce
Pomalu se blíží jaro a s ním u mnohých z vás i jarní úklid. Ze svých šatníků a skříní při něm vyřazujete spoustu obnošených věcí, a děláte si tak prostor na věci nové. Úplně stejné je to se skartačním řízením. I při jeho provádění totiž vyřazujete staré a nepotřebné dokumenty a spisy – a uvolňujete tak místo pro ty nové. Po hektickém začátku roku spojeném s uzávěrkami a audity je na elektronické skartace konečně opět více času. A proto stojí za krátké připomenutí.
Videopozvánka na březnové webináře
Naučte se efektivně spravovat agendu komunálního odpadu v IS Munis – od správné evidence poplatků až po propojení s modulem Seznam obyvatel a RÚIAN. Prohlubte své znalosti a zefektivněte práci v modulu Poplatky – jak hromadně rozesílat platební předpisy e-mailem, generovat složenky s QR kódem aj.
