Spisová služba IS Munis míří k atestaci a k novému názvu
Důležitý úkol splněn. V srpnu jsme udělali významný krok v přípravě elektronické spisové služby IS Munis na nové legislativní požadavky – podáním žádosti o její atest. Atestační středisko už objednávku potvrdilo a následně i zahájilo celý proces atestace. V souvislosti s přechodem na atestovaný systém elektronické spisové služby dojde nejenom k úpravě pravidel jejího fungování, ale i ke změně jejího názvu. Namísto Munis ERMS se bude nově jmenovat Spisovka Munis.
Atestační proces by podle předpokladů mohl skončit do konce letošního roku. Pro města, obce a jejich příspěvkové organizace sice tento termín nakonec nemusí být rozhodující, protože Poslanecká sněmovna v současné době projednává návrh, který počítá s odkladem povinnosti používat atestovaný systém elektronické spisové služby až na 1. ledna 2029.
Na tento termín ale čekat nemusíte. Nová pravidla můžete začít uplatňovat s předstihem – plně to totiž již nyní umožňuje aktuální verze elektronické spisové služby IS Munis. O možnostech změn nastavení spisové služby jsme vás v červnu informovali na Odborném semináři uživatelů IS Munis, který se dá stále ještě zhlédnout zpětně. Záznam semináře si můžete i doobjednat. S úpravami nastavení pravidel spisové služby podle konkrétních potřeb vaší organizace vám rádi pomohou naši konzultanti.
Změny musí promítnout také spisový řád
S úpravou procesů elektronické spisové služby souvisí také povinnost promítnout příslušné změny do vnitřní směrnice vaší organizace, tedy spisového řádu. Ten by měl vždy odpovídat tomu, jakým způsobem skutečně pracujete se svými dokumenty.
Také v této oblasti vám nabízíme odbornou pomoc. Nejedná se přitom jenom o přípravu či aktualizaci spisového řádu, ale i o zaškolení pracovníků, které by mělo ideálně navázat na zpracování spisového řádu. Během školení vás přímo na vašich úřadech seznámíme s novými postupy fungování spisové služby tak, abyste je dokázali správně uplatňovat v každodenní praxi.