Volby se blíží a s nimi i příprava volebních seznamů
Rozhodnutím prezidenta republiky č. 117/2026 Sb. ze dne 26. června 2026 byly na 9. a 10. října vyhlášeny volby do Senátu Parlamentu České republiky, do zastupitelstev obcí a zastupitelstev městských obvodů a městských částí ve statutárních městech a do zastupitelstva hlavního města Prahy a zastupitelstev jeho městských částí. Příprava volebních seznamů v informačním systému Munis není složitá a sestává jen z několika kroků. Slouží k ní modul Seznam obyvatel a volby.
Jednoduchá příprava volebních seznamů
Pro přípravu volebních seznamů je v informačním systému Munis připraven modul Seznam obyvatel a volby. Jak již jeho název napovídá, má tento modul i celou řadu dalších funkcí a volby jsou pouze jednou z jeho částí. Nicméně právě tou částí, na kterou se dnes zaměříme, protože se již pomalu blíží termín podzimních voleb, který byl stanoven na pátek 9. října a sobotu 10. října 2026. Pokud budou u vás kromě voleb do zastupitelstva probíhat také souběžné volby do Senátu, pak jejich případné druhé kolo bude tradičně následující pátek a sobotu.
Před zahájením přípravy voleb je třeba vždy aktualizovat volební okrsky tak, aby byly zohledněny změny v rozložení adres mezi okrsky a byly přidány případné nové adresní body. Postup této aktualizace je ilustrován na Obr. 1. Protože jde o časově náročný proces kvůli komunikaci se základními registry, kde je třeba zkontrolovat každou adresu, probíhá proces na pozadí a tedy vůbec neblokuje vaši další běžnou práci s modulem. A samozřejmě ani nemusíte nechávat modul zapnutý a pokud v něm nepotřebujete pracovat, můžete jej po dobu probíhající aktualizace okrsků vypnout.
Na vstupní pracovní ploše modulu Seznam obyvatel a volby v panelu „Akce pro volby“ je průběh aktualizace volebních okrsků indikován, jak ukazuje spodní část Obr. 1. Jakmile je aktualizace dokončena, červená barva u počtu volebních okrsků zmizí.
Následně se pak můžete rovnou pustit do přípravy volebních seznamů, která se skládá ze dvou kroků. V prvním se aktualizuje stálý seznam voličů a v druhém se vytváří výpisy ze stálého seznamu voličů pro konkrétní volby. Většina operací spojených s konkrétními volbami je soustředěna do jednoho přehledného formuláře příhodně nazvaného „Aktuální volby“. Ilustrativní naplnění tohoto formuláře jak pro volby do zastupitelstev obcí, tak pro první a druhé kolo voleb do Senátu, je vidět na Obr. 2.
Závěrem
Na závěr je třeba zdůraznit dvě důležité věci:
Zaprvé, pro řádnou práci s každým informačním systém je nejen z hlediska kybernetické bezpečnosti podstatné udržovat jej v aktuální verzi. Sledujte proto prosím novinky v Panelu Munis a informační systém Munis pravidelně aktualizujte. Budete tak mít jistotu, že máte k dispozici všechny potřebné novinky, které by se mohly nadcházejících voleb týkat. Příkladem jsou hromadné změny důvodů nevolit, které tak lze v nové verzi 3.46 vyřešit pro všechny případné nevoliče najednou.
A zadruhé, protože jsme si vědomi, že volby nejsou každý den, a to, co člověk pravidelně neopakuje, může zapomenout, připravujeme pro vás webináře, které vás plně provedou celou přípravou volebních seznamů včetně specifik jednotlivých typů voleb, např. ve vztahu k voličským průkazům. Nabídka webinářů se připravuje a v nejbližší době bude zveřejněna na stránkách technické podpory, což znamená, že se objeví také v Panelu Munis, kde máte vždy na jednom místě k dispozici vždy všechny potřebné informace.