eMatrika: Snadná testovací migrace s IS Munis
Vývoj v oblasti digitalizace matriční agendy, který před lety začal zavedením lokálních programů pro vedení matričních knih, nyní směřuje k centrálnímu informačnímu systému veřejné správy. Data z lokálních systémů, evidovaná od roku 2006, budou převedena pomocí exportu popsaného národním standardem pro elektronické vedení matriky. Pokud pro vedení matriky v elektronické podobě využíváte informační systém Munis, nebude pro vás tento krok nijak zvlášť složitý.
Národní standard pro elektronické vedení matriky
Národní standard pro elektronické vedení matriky, který je dostupný na stránkách Ministersvta vnitra, v aktuální verzi 1.3 vydané 27. dubna letošního roku, stanoví harmonogram testovací migrace matručních dat na období od června 2026 do února 2027, a to ve dvou etapách. Během první etapy, která bude probíhat v červnu a červenci, se budou data exportovat a ukládat do centrálního úložiště. V druhé etapě, která bude následovat, dojde k jejich validaci a případným opakovaným přenosům.
Pro ukládání dat, která se budou přenášet od matričních úřadů, je vytvořeno dočasné úložiště pro eMatriku ve státním cloudu. Každý matriční úřad bude mít přístup pouze do svého přiděleného adresáře, do něhož ve stanovené době přenese připravené datové soubory, které musí být náležitě zabezpečeny bezpečným heslem, neboť obsahují osobní údaje ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Každý matriční úřad vytvoří v každé etapě migrace čtyři samostatné soubory ve formátu XML za jednotlivé typy matričních knih, a to i v případě, kdy určitá daná kniha nebude obsahovat žádné údaje, protože v daném období nedošlo k žádné matriční události tohoto typu. Zmíněné knihy jsou následující:
- Kniha narození (N)
- Kniha manželství (M)
- Kniha úmrtí (U)
- Kniha partnerství (P)
Vlastní export dat z modulu Matrika informačního systému Munis
Jako vždy platí, že je třeba primárně udržovat informační systém Munis v nejnovější verzi. V Panelu Munis se vždy jednoduše a přehledně dozvíte o všech vydaných aktualizacích a pokud se týkají modulu Matrika, tak je to adekvátně vyznačeno – viz Obr. 1.
Velkou předností modulu Matrika v informačním systému Munis je to, že po celou dobu své existence plně dodržoval zákony a nedovoloval je obcházet přímými přístupy do evidovaných dat. Data v systému tak odpovídají primárním požadavkům, nicméně i tak mohou obsahovat například nadbytečné mezery, které ale exportní proces umí odstraňovat. Ukázka exportního formuláře je na Obr. 2.
Na začátku je třeba, abyste do exportního formuláře vyplnili základní identifikační údaje vašeho úřadu, jako je kód matričního úřadu a ID ZÚJ dle Českého statistického úřadu. Pak už stačí jen vyplnit etapu (pro test je to 0) a číslo verze (začínáme s 1) a můžete exportovat.
V souvislosti se zmíněnou problematikou ochrany osobních údajů je vhodné zdůraznit, že exportovaná data jsou nejprve uložena lokálně na počítači nebo síťovém disku, což představuje riziko pro osobní údaje v nich uložené. Proto důrazně doporučujeme:
- Ukládat exportovaná data pouze na zabezpečené úložiště.
- Omezit přístup k datům pouze oprávněným osobám a vyvarovat se složkám sdíleným všem úředníkům.
- Po úspěšném nahrání a kontrole data bezpečně smazat.
Přejeme vám, aby kontrola exportovaných dat v testovací etapě migrace eMatriky dopadla na výbornou a nebylo třeba exporty opakovat. Pokud by se přece jen objevil jakýkoli problém, naši konzultanti a obchodní zástupci jsou připraveni vám pomoci.
K danému tématu se 2. června 2026 uskutečnil webinář s názvem eMatrika – co čeká matriční úřady a jak se připravit, jehož videozáznam je možné dokoupit.