Bez aktualizace 3.42.1 nebude možné přijímat datové zprávy

V souvislosti se dvěma důležitými změnami, které jsou motivované zvýšením kybernetické bezpečnosti a týkají se datových schránek a předávání dat do CSÚIS, vyšla mimořádná aktualizace 3.42.1. Ta připravuje informační systém Munis na obě technologické novinky v dostatečném předstihu. Součástí SB 3.42.1 je také převodní proces, který upravuje data v elektronické spisové službě Munis ERMS tak, abychom vám ještě před koncem roku mohli nabídnout další upravenou verzi tohoto modulu. Jedná se o důležitý krok na cestě k atestovanému systému spisové služby.

Změny v datových schránkách

Z důvodu zvýšení bezpečnosti informačního systému datových schránek budou na začátku prosince nasazeny některé úpravy elektronických prvků, jimiž jsou zabezpečeny datové zprávy přenášené tímto systémem. IS Munis ve verzi 3.42.1 je na tyto změny již v předstihu připraven, takže stačí, abyste měli tuto aktualizaci nainstalovanou včas. Novinka v datových schránkách není spojena s žádnou potřebou úpravy nastavení, nebo procesů, na které jste zvyklí. Jedná se o čistě technickou změnu. Nicméně natolik závažnou, že nenainstalování aktualizace 3.42.1 by znamenalo, že od prosince nebudete moci přijímat datové zprávy. Proto instalaci aktualizaci 3.42.1 určitě neodkládejte.

Ilustrativní ukázka ověření datové zprávy
Obr. 1. Ilustrativní ukázka ověření datové zprávy

Komunikátor CSÚIS

K pohodlnému předávání výkazů do CSÚIS má informační systém Munis mezi svými moduly již řadu let i stejnojmenného zástupce. Od verze 3.42.1 jsou v něm k dispozici Komunikátory CSÚIS dva. Ten původní je určený pro přihlašování jménem a heslem, které je platné až do konce letošního roku. Protože ale Ministerstvo financí přechází k 1. lednu 2025 na nový systém přihlašování prostřednictvím certifikátů, který nahradí původní přihlašování jménem a heslem, přibyl do IS Munis ještě nový Komunikátor CSÚIS, označený číslem 2 (viz Obr. 2). Ten umožňuje přihlášení certifikátem, což je nejenom bezpečnější, ale také komfortnější varianta.

Komunikátor CSÚIS 2 musíte začít používat nejpozději do konce roku. K přihlášení můžete využít například komerční certifikát, kterým se hlásíte do aplikace CzechPOINT@Office. Protože ale změna přihlášení musí být v novém komunikátoru nastavena správně, doporučujeme ji probrat s našimi konzultanty – po telefonu, prostřednictvím Helpdesku nebo při servisní návštěvě.

Nabídka modulů IS Munis po instalaci aktualizace 3.42.1, červeně jsou vyznačeny dva komunikátory CSÚIS
Obr. 2. Nabídka modulů IS Munis po instalaci aktualizace 3.42.1, červeně jsou vyznačeny dva komunikátory CSÚIS

Obdobný přechod lze realizovat i pro přihlašování do datových schránek. Zde ale zatím zůstává přihlášení jménem přípustné.

Příprava spisovky na atestaci

Již před časem jsme vás informovali, že elektronická spisová služba se připravuje na atestační proces, což je spojeno s postupným aplikováním novinek plynoucích z upraveného zákona o archivnictví a spisové službě, vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby i národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Významný krok na této cestě je připraven na závěr letošního roku, aktualizace 3.42.1 je ale jeho nezbytným předpokladem. Po její instalaci se začnou na pozadí automaticky převádět data pro tyto úpravy. Více informací se o nich dozvíte na tradičních Odborných seminářích uživatelů IS Munis.

Proces převodu nikterak neovlivňuje běžnou práci systému. Pro jeho indikaci přibyla v Panelu Munis nová ikona – viz Obr. 3.

Nový indikátor v Panelu Munis
Obr. 3. Nový indikátor v Panelu Munis

Součástí aktualizace 3.42.1 je i celá řada dalších novinek, které rozšiřují funkce informačního systému Munis. O všech pojednává jak souhrnný přehled, jenž se zobrazí v rámci aktualizačního procesu, tak dílčí návody, které jsou součástí každého aktualizovaného modulu. Instalací SB 3.42.1 tedy nejen připravíte váš IS Munis na dvě zásadní technologické novinky, ale zároveň získáte možnost využít dalších vylepšení v Poplatcích, Pokladně, Rozpočtu a jiných modulech tohoto informačního systému.