Co je nového v aktualizaci 3.43.2? Napoví krátká videa

Se začátkem léta k vám přichází aktualizace 3.43.2, která vám usnadní a zpříjemní práci s IS Munis. Nejnovější servisní balíček přináší nejvíce změn a vylepšení ve spisové službě, ve které dochází k významnému zjednodušení řady procesů – datovou zprávu tak například zapíšete dvakrát rychleji než doposud, protože počet potřebných kliknutí klesl přibližně na polovinu. Změny se ale netýkají jenom ERMS. Ty nejdůležitější vám po instalaci SB 3.43.2 představí krátká videa.

Nové představení novinek

Ještě než si představíme některé konkrétní novinky v servisním balíčku 3.43.2, ukážeme si, jak se vám představí samy. Pokud po aktualizaci spustíte některou z aplikací, v nichž došlo k největším změnám, objeví se vám možnost zhlédnout krátké video, které představí sestřih toho nejdůležitějšího. Konkrétně jde o aplikace ERMS Podatelna, ERMS Úředník a Fakturace ASM, jejíž vstupní představení je zobrazeno na Obr. 1.

Pokud byste se chtěli k videu kdykoliv vrátit, je k dispozici v nabídce Metodických návodů. Podle ikonky v seznamu se rozlišuje, zda je daný metodický návod v podobě písemné, nebo je zveřejněn jako video. V případě, že se tedy budete chtít detailně seznámit s novými postupy anebo si nebudete jisti, jak je nejlepší určitý krok realizovat, doporučujeme se podívat do menu Nápověda/Metodické návody a vybrat si, co potřebujete. Ukázka za aplikaci ERMS Úředník je na následujícím obrázku.

Novinky ve spisové službě

Se servisním balíčkem 3.43.2 se k vám dostávají novinky, které jsme připravovali delší dobu v návaznosti na poslední změny zákona o archivnictví a spisové službě, vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby a národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a též v návaznosti na Ministerstvem vnitra opakovaně vydávané metodické výklady. Změny jsou součástí úprav, jimiž připravujeme spisovou službu na atestační proces.

Novinky v SB 3.43.2 jsou zaměřeny zejména na zrušení konceptů, povinné verzování jednotlivých komponent a rozšířené funkce jmenného rejstříku. V souvislosti se změnami vynucenými legislativou jsme se také významně soustředili na zjednodušování jednotlivých procesů. V těch nejčastějších případech, jako je zápis datové zprávy nebo tvorba dokumentu s odesláním přes datovou schránku, klesl počet potřebných kliknutí přibližně na polovinu. Přehlednější je též příprava dokumentů pro uložení ve spisovně podpořená zcela novým zjednodušeným manažerem ztvárnění, jehož ukázka je na Obr. 3. Nově se otevřela možnost zrušení schválení dokumentu, pokud nebyl dosud odeslán.

Mnoho formulářů bylo přepracováno po vizuální i procesní stránce, aby lépe odpovídaly potřebám. Asi nejvýraznějších změn dostál detail dokumentu a detail spisu. Nicméně změny se dotkly i takových formulářů, jako je schvalování dokumentu anebo žádost o předání dokumentu či spisu.

Novinky v dalších modulech

Bylo by mýlkou domnívat se, že SB 3.43.2 obsahuje pouze novinky ve spisové službě, byť ty jsou asi nejobsáhlejší. Nicméně mnoho vylepšení je také v ekonomických modulech jako je např. Fakturace ASM, která přináší rozsáhlou podporu seskupování faktur do projektů včetně automatizovaných procesů pro tvorbu zálohových faktur a jejich vyúčtování. V Poplatcích přibyla významná novinka umožňující automaticky plátci odeslat e-mailové potvrzení o zaplacení poplatku, pokud je tento uhrazen bezhotovostně. V Pokladně se otevírají možnosti využití klientského monitoru včetně zobrazení QR plateb. V modulu Evidence smluv se rozšiřuje práce s milníky a odpovědnými osobami. Novinky jsou i v aplikacích Komunální odpad anebo Hřbitovy.

Co se týká evidenčních modulů, za zmínku stojí příprava na export dat dle národního standardu pro elektronické vedení matriky, který bude v testovacím režimu třeba realizovat během 2. pololetí letošního roku. Modul Matrika je na to již v této verzi připraven.

Věříme, že všechny novinky, které aktualizace IS Munis 3.43.2 přináší, přispějí k příjemnějšímu a efektivnějšímu zvládání vašich každodenních úkonů.